Rund um die alte Universität Helmstedt gibt es heute eine Reihe von Institutionen, die mit ihren Namen und ihren Veranstaltungen das Bild der Universität in die Öffentlichkeit projizieren. Im historischen Hauptgebäude, dem Juleum, erinnern das Kreis- und Universitätsmuseum Helmstedt sowie die ehemalige Universitätsbibliothek an die damalige Epoche. Die Aula des Juleum ist ein beliebter Austragungsort für Vorträge, Diskussionen und Gedankenaustausch bei den Universitätstagen, bei der Schüleruniversität und der Kinderuni, aber auch bei Konzerten mit hoher Qualität.

Unser Verein möchte einen runden Tisch einrichten, bei dem sich Vertreter obiger Institutionen regelmäßig treffen, um über geplante und laufende Aktionen zu sprechen, auch über Probleme, die sich in den Projekten ergeben. Gemeinsam kann dann leichter eine Lösung gefunden werden. Veranstaltungen könnten eventuell verzahnt werden, Terminabsprachen zu effektiveren Aktionen führen.